1. Tägliche Aufgabenlisten erstellen

Arbeiten Sie mit einer guten Termin- und Aufgabenplanung am Vorabend. Oder: Schreiben Sie sich jeden Morgen eine Liste mit maximal fünf Aufgaben, die an diesem Tag unbedingt erledigt werden müssen. Das klare Fokussieren auf Prioritäten steigert die Chance, wichtige Aufgaben wirklich abzuschließen.
 

2. Ordnung auf dem Schreibtisch

Halten Sie Ihren Schreibtisch aufgeräumt, indem Sie nur Gegenstände darauf lassen, die Sie regelmäßig nutzen. Alles andere gehört in Schubladen oder Regale.
 

3. Schubladen entrümpeln

Nutzen Sie Ihre Schubladen als Speicherplatz für selten genutzte, aber notwendige Arbeitsmittel. So bleibt der Schreibtisch frei für die wirklich wichtigen Dinge.
 

4. Nähe nach Bedarf organisieren

Stellen Sie häufig genutzte Gegenstände in greifbarer Nähe auf. Dinge, die seltener verwendet werden, können weiter weg aufbewahrt werden.
 

5. Gezielte Unterlagen am Arbeitsplatz

Legen Sie ausschließlich die Dokumente auf den Schreibtisch, die Sie gerade bearbeiten. Das verhindert Unübersichtlichkeit und Ablenkung.
 

6. Post effizient sortieren

Teilen Sie eingehende Post (auch Ihre E-Mails) nach Kategorien ein: beantworten, anrufen, bearbeiten, weiterleiten, ablegen oder wegwerfen. Das spart Zeit und gibt Struktur.
 

7. Klarsichthüllen beschriften

Erleichtern Sie die Übersicht, indem Sie Klarsichthüllen mit einem Stichwort zum Inhalt versehen. Ein einfaches DIN-A4-Blatt mit einer kurzen Notiz genügt.
 

8. Thematische Organisation

Unterteilen Sie Stehordner und Hängemappen nach Themen, um Suchzeiten zu reduzieren. Eine klare Struktur spart wertvolle Minuten.
 

9. Ablagen optimal nutzen

Befüllen Sie Ablagebehälter nur zu 80 %, damit Sie problemlos darin blättern können. Überfüllte Behälter führen zu Chaos.
 

10. Tägliches Aufräumen

Beenden Sie jeden Arbeitstag mit einem aufgeräumten Schreibtisch. Das sorgt für Motivation und einen stressfreien Start am nächsten Morgen.

Wenn Sie dieses Thema interessiert, empfehlen wir Ihnen die kostenlose Veranstaltung „Für immer ein aufgeräumter Schreibtisch“ am 08.04.25 um 16 Uhr im GGK. Die Dozentin Constanze Brinkmann gibt dort wichtige Tipps, wie Sie Ihren Schreibtisch besser organisieren können.